在数字政府建设加速推进的背景下,政务工作正经历从传统管理向智能化、协同化的深度转型。公众对政务服务的便捷性、透明性期待持续提升,跨部门业务协同复杂度不断增加,传统政务模式中 “信息孤岛”“流程冗余”“执行滞后” 等问题愈发突出。九思立足政务领域核心痛点,以 “业务融合 + 技术赋能” 为导向,打造一体化政务协同运营管理平台,助力政务服务提质增效,推动政府治理能力现代化升级。
一、政务协同信息化核心痛点解析
传统政务工作在跨部门协作、流程管理、公众互动等方面存在多重瓶颈,具体表现为:
01.跨部门协同壁垒显著
市场监管、公共服务等多部门系统独立运行,数据互通困难,形成 “信息孤岛”。群众办事需在多部门重复提交材料,政府决策因数据割裂难以统筹,导致行政效率低下、资源浪费。
02.政务流程效率偏低
l 公文流转:纸质传递周期长、易丢失,电子公文跨系统兼容性差,审批流程僵化,影响处理效率。
l 会议管理:议题征集、通知发放、资料准备等流程繁琐,缺乏数字化工具支撑,决策执行滞后。
l 信息报送:各部门报送格式、渠道不统一,审核汇总难度大,难以及时为决策提供有效参考。
03.公众互动与反馈机制薄弱
公众建议提案、投诉举报等信息分散处理,缺乏统一跟踪与反馈渠道,易出现 “处理不及时、答复不到位” 问题,影响公众参与积极性与政府公信力;政务事项办理进度不透明,群众体验不佳。
04.执行监督与任务落地乏力
政务任务多、责任重,传统人工督查方式难以实时掌握进度,存在 “执行不到位、整改不及时” 等问题,政策落地效果大打折扣。
05.内部管理与党建工作待升级
l 党建工作:党员学习、组织生活记录等缺乏系统化管理,难以实现规范化、常态化。
l 内部管理:资产管理分散、事务审批流程冗长,协同机制低效,制约行政效能。
二、九思政务协同运营管理平台解决方案
针对上述痛点,九思软件构建全场景协同运营管理平台,通过模块化功能实现政务工作全流程数字化、智能化。
01.公文管理:全流程电子化,安全高效流转
l 覆盖起草、审核、签发、传阅、归档全环节,支持多格式公文与标准模板,自动生成编号与流转记录。
l 按密级、紧急程度灵活配置审批路径,确保规范流转,提升处理效率与安全性。
02.会议管理:全周期数字化,加速决策执行
l 整合议题征集、时间安排、通知发送、资料上传、签到、记录归档等功能,支持线上会议接入。
l 参会者可提前查阅资料,会后快速检索记录,提升组织效率与决策落地速度。
03.建议提案:全链条透明化,强化公众互动
l 搭建统一平台接收公众、人大代表、政协委员等多方建议,实现分类登记、审核分派、进度跟踪、结果反馈闭环管理。
l 实时更新办理状态并反馈提交人,提升服务透明度与公众参与感。
04.督查督办:全流程可视化,保障政策落地
l 对任务下达、分解、执行、督查、整改、验收进行数字化管控,设置节点预警机制,自动提醒责任人。
l 实时展示进度,生成督查报告,确保工作部署有效落实。
05.党建管理:全场景信息化,推动规范常态化
l 管理党员信息、组织生活、党费缴纳等内容,发布活动通知并记录参与情况。
l 提供在线学习资源与考试测评功能,强化党员教育,提升党建工作规范化水平。
06.资产管理:全生命周期管控,优化资源配置
l 覆盖资产购置、领用、调拨、维修、报废全流程,定期生成盘点报告。
l 实时掌握资产分布与使用状态,提高利用效率,降低闲置浪费。
07.内部事务管理:全流程电子化,提升协同效能
l 整合请假、用车、办公用品申请等事务,支持自定义审批流程,自动推送任务并跟踪进度。
l 缩短处理周期,优化内部协作机制。
08.信息报送:全标准规范化,辅助科学决策
l 统一报送格式与渠道,支持在线编辑、审核、汇总,设置审核权限与预警机制。
l 自动生成信息简报,为领导决策提供及时、准确的数据支持。
三、平台核心价值:全方位赋能政务数字化转型
九思政务协同运营管理平台通过打破部门壁垒实现数据共享与业务协同,简化群众办事流程,提升政务服务效率;以标准化流程强化督查督办,保障政策落地;通过透明化互动增强公众参与感与政府公信力;以信息化手段推动党建规范化与内部管理精细化,最终降低行政成本,助力政府治理能力现代化升级。