OA软件市场今时不同往日,无论厂商竞争状态,还是产品成熟程度,又或者市场需求量都取得大幅度提升,如何挑选最合适的OA系统成为众多企事业单位的信息化重点,然而OA系统选型的核心关注点有哪些呢?今天我们主要从产品本身讲起。
OA是一款办公软件,因此其功能属性、页面布局、UI设计都应该符合办公需求,既要美观大方又不能与个人娱乐、社交类软件混为一谈,时刻牢记OA的办公属性,才不至于在OA系统选型中舍本逐末跑偏路。
工作流
我们不得不把工作流提到第一个来说,因为既然要讲OA系统选型的核心关注点,就必须先讲讲OA系统的核心要点,即工作流。
整个OA系统可以说是工作流支撑起来的,它像人体中的血液贯穿机体的各个脏器,九思OA工作流牵引九思OA系统的门户引擎、消息引擎、数据引擎、表单引擎等,组成“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型,可以方便地扩展和集成上万个插件应用、方便系统集成,从而纵向上持续快速升级,横向上不断整合更多应用,支持组织信息化的可持续建设。
因而,对OA工作流的关注不仅仅局限在某个流程实例的运转状况,还要清楚它对其他部件、子系统的贯穿效果以及可持续扩展能力。
操作界面
相比而言,操作界面在OA系统选型中的分量并不算重,但看到众多选型者对OA界面颇为关心,这里就浅谈一下。现代人的工作强度大、社会压力也大,长时间面对一个画面很容易产生审美疲劳,于是各种换肤功能应运而生,如今这种需求也延伸到OA系统中来。
允许一定的界面个性化配置对OA系统来说是必要的,但根据科学家对人体工学的研究,冷色调更适合办公空间,其中只有蓝色可以让人长时间注目而不造成精神混乱。
需要点明的是,所谓OA工作界面的个性化配置并不是大多数人认为的换肤而已,换肤只是其中的一个元素,即色调。OA界面还包含风格和布局的要素。如九思OA坚持以电子邮件的风格布局吻合用户的使用习惯,尽可能统一办公空间模式,降低记忆负担。
总而言之,OA毕竟是办公软件,界面风格当以简洁大方为好,切勿过分追求风格化而本末倒置。
扩展集成
在选型OA时,你一定对OA做了一定的了解,哪怕是百度搜来的,那么也就会给OA系统初定位,可能是收发文、可能是流程审批,也可能是知识管理。一方面,在选型中要重点关注各款产品对这些需求的程度,另一方面也要在此基础上考察系统的扩展集成性。组织始终要向前发展的,信息化软件只会越来越多,当组织信息化发展到一定程度时便需要对这些软件应用进行整合,届时将会考验OA系统的扩展集成能力。
关于扩展集成,九思OA提供与国内外众多知名软件产品的成熟的集成解决方案和接口程序,方便进行渐近信息化部署。同时系统开放RSS、Html等接口,方便用户自定义系统应用,打造更符合组织应用的OA协同办公系统。
捎带提一句,兼容性问题正逐渐成为OA系统选型的关注要点,随着浏览器的种类、版本越来越丰富,每种浏览器对OA系统的展现并不相同,兼容性越来越广泛地影响到用户的实际应用。这既是对OA系统本事的要求,也是对OA系统实施服务的要求。
因为本文主要从OA软件本身谈OA选型,因此合理化需求、实施服务等不做详细介绍,当然这些也是OA系统选型中要着重关注的。
通过多领域数字化解决方案的深度研发与协同应用,九思软件正持续为企业数字化转型注入强劲动能,助力企业在数字经济浪潮中实现高质量发展。
针对研究院 “高机密性、强协同性、重科研管理” 的发展需求,九思软件以“低代码 +流程”为技术引擎,构建全栈式信创环境下的数字化办公与科研项目管理一体化解决方案,推动科研效率与管理效能双提升。
九思软件,凭借市场认可,入围“中国品牌创新发展工程”中国企业品牌库,逐步成长为中国 IT 市场颇具影响力的知名品牌企业。
九思软件作为根植于国家软件产业基地的重点企业,国家高新技术、双软认证、北京市专精特新企业,始终以 “技术创新驱动产业升级”为使命,持续为国家软件产业高质量发展注入核心动能。
2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。
九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议
九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。
近期有媒体对当前主流OA办公软件的市场口碑做了相应调查,被誉为“中国管理软件第一品牌”和“管理软件项目成功率第一品牌”的九思oa系统不负所望,一举夺魁。
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九思软件电信行业信创解决方案,以安全可靠的信创办公平台为核心,深度融合电信业务场景,通过智能化、数字化手段,助力电信企业破解信创转型难题。
信创 2.0 时代,九思软件凭借 “全栈适配 + 场景化 AI” 的优势,在重塑政企办公方面取得了显著成效。
九思软件基于政策导向与行业需求,打造“全栈化信创 + 数智化协同 + 全面低代码”的智慧交通企业信创办公平台。
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