OA办公系统无疑是时下企业解决组织管理问题、提升协同办公效率的理想有效办公管理软件，是企业信息化建设中不可或缺的重要组成部分。然而，对于许多用户而言，系统的使用情况却并不乐观，功能使用不到30%。而已有的功能应用无法深入，也就不能很好的解决企业实际问题。如何深化OA办公系统的应用成为时下企业信息化建设中值得探讨的问题。

       深化OA办公系统的应用有很多措施，但主要的还是在以下几个方面：

       1、OA办公系统的应用需求是根本

       在前期OA系统的规划特别是需求的规划期间，企业的核心业务人员和管理人员必须全力参与，否则系统建成后往往就很难投入正常运行，发挥实际应用效果。

       在选型OA时，首先，企业一定要根据自身需求来选型合适的办公系统，切勿贪大求全求新;其次，在实施前进行充分有效的沟通必不可少，软件实施方通常会进行一定程度的定制开发，这就要求用户方和软件实施方保持充分和有效的沟通，以需求引导开发，避免不必要的误解和错误。

       2、选择适合自身的OA办公系统

       OA办公系统的应用过程往往都要经历由浅到深、由简到繁的过程，用户需求也可以分阶段、有规划的进行，因此，建议选择功能实用、系统成熟、安全、性能稳定、价格适中的平台型产品。一方面其功能简单实用、便于用户快速上手，平台型OA也降低了系统维护的成本和技术难度;其次，平台型的OA具备极好的扩展性和灵活性，可以为深化应用阶段的OA运用打好良好基础。

       如九思软件，作为 “中国OA项目成功率第一品牌”、“中国平台化OA办公系统最佳产品奖”、“中国高端OA办公系统第一品牌”等奖项获得者，其不仅有着成熟度高、稳定性好的特点，在易用性、易管理性、易维护性在业内处于绝对领先，学习难度小、兼容性好、实施和维护成本很低，产品扩展平台上实现了重大突破，而且在安全方面实现了很多突破，在内外部多数据源集成能力上亦是独具创新。由此，使得九思OA赢得万千终端用户及各大政府机关、世界500强企业，集团企业和上市公司的青睐。

       3、OA办公系统的应用领导带头是关键

       OA信息化是一场全员办公革命，涉及到企业的每个部门及所有员工。因此，只有领导率先起到应用带头的作用才能上行下效，推动OA办公系统的全员使用。

       当所有人员都习惯于这种协同办公模式之后，整个系统应用才能进入一个良性循环的模式，在使用过程中能够对现有的应用不断提出良好的建议。

       4、OA办公系统的应用服务是保障

       用户在使用OA办公系统的过程中，难免会遇到系统的使用问题、系统BUG等系列问题，需要有软件厂商提供相应的服务和保障;另一方面，随着OA办公系统应用的深入和企业处理不同的发展阶段，用户需求也在不断发生变化，因此及时有效的做好客户需求扩充，完善工作服务对OA厂商来说同样尤为重要。

       激发OA系统的最大价值关键在于让所有用户加入到OA使用中来，彻底摆脱传统的、耗时的、低效的工作模式，转向现代化、智能化、高效的工作模式。因此，无论是办公的初选还是定项，企业都要从自身需求做起，选择贴合自身需求、服务完善的办公管理软件，并调动企业全员使用积极性。只有这样才能使得OA办公系统发挥“最”大应用价值，助力企业稳健发展。