档案管理是企业正常运行不可缺少的一部分，它承载着企业发展的历史与经验、制度的积累，是企业发展的见证与企业进步的助推力。同样，档案管理也是OA系统的重要组成模块。它的存在可为企业建立良好的档案管理体系，提升企业档案管理水平和档案信息资源的开发利用能力，实现信息与知识的互通和积累。

       三只松鼠股份有限公司于2012年创立于安徽芜湖，主营产品覆盖了坚果、肉脯、果干、膨化等全品类的休闲零食。三只松鼠创立7年来，三只松鼠累计销售坚果零食产品超过200亿元，自2014年起连续五年位列天猫商城“零食/坚果/特产”类目成交额第一名，被誉为“下一个国货领头羊”。

       这里九思软件为其设计了一款档案管理系统，全面推行企业档案电子化进程。这款三只松鼠OA档案管理系统规划建设方案实施参考建议如下：

       档案采集：档案系统内的档案可由各类文书、科技档案进行整理录入，还可以通过公共信息、知识管理等渠道进行智能归档。

       档案设置：相关设置如档案分类、案卷、档案号、登记号、秘级、借阅流程等完全可以由用户需要自行定制。

       案卷管理：档案管理可进行组卷、拆卷、案卷注销、恢复等操作，由管理员授予权限。

       自动归档：办公系统知识、公文、流程审批等文档可以自动归档进入档案管理子系统，减少相关工作量。

       档案借阅：普通用户可以对浏览器范围内的文件借阅，借阅流程可以由管理员自定义，对于加密档案，可提起申请待管理员确认后再行借阅。

       档案销毁：系统可根据设置对过期或不符合规定的文件进行注销、销毁，执行前会发送确认信息，若未对设置进行修改，系统会自动执行步骤。

       九思OA档案管理系统平台的实施、上线，在帮助企业建立良好档案管理规范，实现企业资源的合理配置、调用的同时，它电子化存储、管理的模式亦是可有效减轻档案管理人员的档案管理、存储压力，为企业节约人力、时间管理成本，助力企业释放组织潜能。