九思软件档案管理OA系统有极强的通用性，它参照档案规范案卷构成和国家档案升级对计算机管理的统一要求，支持档案目录、全文管理，普遍适用于各级、各类档案管理部门，同时灵活性强，档案分类、案卷、档案号、登记号、秘级、借阅流程等完全可以由用户自行定制，无需开发，降低可能出现的二次开发费用。

       东莞市金业电子科技有限公司隶属于金业集团，位于经济发达的珠江三角洲，是东莞市重点扶持的民营企业，公司吸收了国际知名企业的先进管理经验，结合自身的实际情况，建立了以香港、深圳、东莞为中心的产品开发中心和生产基地。

       这里我们给金业设计了一款档案管理OA系统，推进企业电子档案化管理，对这款金业OA系统，我们有以下参考建议：

       档案采集：用于各类文书、科技档案的整理录入。

       档案设置：OA系统提供档案分类、案卷、借阅流程等的无编码方式定制。

       案卷管理：用于组卷、拆卷、案卷注销、恢复等操作。

       档案检索：OA系统允许对档案文件的分权限检索。

       档案借阅：管理员自定义借阅流程，普通用户可以对浏览器范围内的文件进行借阅。

       档案销毁：对过期或不符合规定的文件的进行注销、销毁。

       借阅历史：档案管理员可以在OA系统借阅历史模块查看所有用户借阅的档案记录，并可将借出的档案收回，系统提供借阅人和档案名称的搜索方式。

       九思OA协同办公系统中各模块都是有机联系的，知识文档、发文、收文、工作流程等可以自动进入档案系统，与九思协同办公系统工作流引擎无缝集成。同时，档案管理支持网络环境实时浏览，可检索权限允许范围内的各类档案资料、文档、图像、图形等，操作简单，节省时间，让企业内部的档案管理更加规范有序，还减轻了档案管理方面的成本，节约出更多流动资金，促进企业长远发展。