OA系统，作为一款协同自动化办公管理软件近年来得到了市场的广泛欢迎，尤其是今年疫情的原因，远程办公模式的实施大力加速了传统企业对信息化的渴望。今天，九思软件就来简单谈下，OA系统的实施对传统企业办公模式的一些创新，以及它是如何助力企业发展，为企业办公带来高效与便利的。

       1、办公方式

       传统的办公，无论是信息的传递、流程的审批、公文的收发还是会议的组织安排多以“人”为主，办公管理流程复杂，长期以往耗时耗力不说，且极为容易导致效率低下、任务推诿等诸多问题出现，影响任务整体进展，对企业发展极为不利。

       OA系统则改变了传统办公方式。它将以往线下的面对面办理业务转为线上申请办理，用户不仅可实现信息、任务的及时查阅/收发，提升办公效率，提高企业整体服务意识。并且，针对各类信息、数据还可权限设定，维护信息安全。

       2、办公效率

       企业在发展的过程中，总免不了需要处理各种办公流程的发起、审批。OA系统平台不仅为其提供了更规范、标准的合理化流程设计，并使得企业各项办公管理任务都可以得到及时有效处理

       无论是企业项目、计划、会议、文档等办公管理任务都可以及时审批、答复，在减少办公流程，缩短办公审核时间的同时，亦是减少了资源的浪费与人力资源消耗，使得企业办公效率进一步提升。

       3、内部沟通

       大多数传统企业各层级、部门相互独立，彼此没有联系，无论是企业信息的上传下达还是数据信息不能及时实现共享、交流沟通，难免会导致信息表达的不准确或信息传递的不及时，导致信息传递阻碍，信息沟通不顺畅，产生信息孤岛。OA系统则实现了企业信息的统一管理规划。

       通过OA办公系统平台，企业的各项信息、通知及公告可统一发放、传递至各部门、工作人员，并予以在线提醒查看。并且依靠OA系统强大的兼容性，还可同企业的人力资源管理系统、财务系统及其他系统的互联，从而打破企业间信息的沟通交流阻碍，深化管理，提高企业整体服务意识，提升企业综合竞争力

       4、执行监督

       企业员工执行力不强，多在于企业制度缺乏健全，员工缺乏明确目标，对企业发展没有足够的认知。而通过OA办公系统平台不仅可使得企业各项办公管理制度落地，提升员工办公效率和项目执行力，还可加强领导阶层对办公管理任务的有效监督，提高企业发展方向掌控力。

       信息化是社会发展的必然趋势，也是推动企业发展的必经之路。针对企业信息化建设，OA系统的实施、上线在为企业构建完善的组织管理体系，推动企业管理制度化、规范化，实现任务执行落地的同时，亦可有效降低企业运营风险和成本，提高企业的整体管理水平和持续经营能力，推动企业可持续健康发展。