办公室基础管理工作中，最常用的管理手段就是会议。组织内正是通过会议完成政策的上传下达，以及工作部署、群策群力等任务。九思软件会议管理OA系统的应用，可实现从会议准备到组织安排，再到会议执行落地的全方位规范管理，帮助企业构建完善的会议管理制度，提高企业会议办公效率。

       美赞臣公司至今已有百年历史，是世界上生产营养品的大型跨国企业，堪称世界营养权威。为促进中国婴幼儿营养保健事业的发展，美赞臣积极开展各种育婴普及活动，向年轻父母宣传国际领先的早教理念，为中国的宝宝及家长提供美赞臣世界级营养专家的呵护与关怀。

       这里，九思软件就以美赞臣为例来为其提出、设计一套会议管理解决方案，助力健全企业会议管理制度，规范任务执行。这款美赞臣OA会议管理系统规划，具体实施模块参考建议如下：

       会议登记：填写会议申请单，设置可查看会议内容的相关人员，建立纪要人员的权限，确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅。

       会议审批：会议申请提出后，需提交领导审批。

       会议通知：经审批同意后，自动通知全体参会人员，可同时通知会议仪器管理人员及会议服务人员。

       会议变更：因特殊情况会议不能按时举行，会议申请人或管理人有权申请变更，变更需领导审核后生效。

       日程安排：OA系统可对用户的会议日程、个人日程进行管理并实现智能提醒。

       会议服务管理：OA系统支持线上申请、批办会议相关的食宿安排计划，减轻行政人员压力。

       会议资料管理：会议相关的材料可进行记录、归档，并通过文档管理OA系统共享。

       关联技术：实现与会议相关的项目进行关联、相关的人员进行关联。

       九思会议管理OA解决方案可为企业建立规范的会议组织、管理制度，确保企业会议高效执行、有序安排，大幅度提升企业会议办公效率，让“会议”真正成为优化企业管理的高效办公手段，员工再也不必浪费在“会海”里浮沉，以更迅速地完成任务，实现自身价值。