很多企业尤其是国企，在发布公务文件时需要按照特定的格式并经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，由于这类文件对格式要求较高，经验不足的人难以顺利完成。九思软件OA功能管理模块“公文管理”系统，以工作流为基础定义的特殊流程和表单应用，实现公文电子收发和归档管理，由电子行文代替手工行文，解决公文传递慢，信息不及时、不同步，不易于查阅等问题。

       人福医药集团股份公司于1997年在上海证券交易所上市，是湖北省医药工业龙头企业、中国医药工业百强、全国科技创新示范企业。公司在国内多个细分领域建立了领导地位，是中国医药行业领导者之一，致力于成为一家具有持续竞争力的国际化医药企业。

       这里九思软件为人福设计了一款公文管理解决方案，加快组织内相关业务的办理效率。人福 OA公文管理系统规划，具体功能设置参考建议如下：

       新建发文：员工根据需要调用要发起的公文发文单并填写相应的内容，如果没有需要的公文模板，可经管理员同意后进行选择设置。

       审批管理：发送的公文编辑好正文内容后需交由有关领导进行审批，确认内容无误后方可按流程传送下一阶段。

       公文修改：公文在流通中可根据需要进行修改，修改权限由系统管理员统一授予，修改的痕迹系统会自动进行保存。

       办理记录：每位员工都可以看到自己发起或经手的所有公文类业务办理记录。

       发文草稿：内容还不全或者当前时间不合适发送时，流程发起人可先行填写好公文发文单并储存至草稿中，待事后发送。

       电子签章：为便利审批公文的领导，提高工作效率，OA系统提供电子签章的功能，电子签章法律效力同本人签名。

       九思公文管理OA系统可实现线上拟办公文，操作简单，还能自由修改，打破传统公文任务技术上的壁垒，即使新人也能在OA系统提示下准确完成公文的拟写准备工作，有效降低了公文处理工作的难度，提升了企业办公效率，让组织办公更加便捷、高效。