很多企业在发展过程中会发现:随着自身不断成长,利润空间反而越来越小,管理者也越来越关注经费管控。说起费用管控并不复杂,然而却让人无从下手。这就引发了管理者、财务与普通员工之间的“三角迷局”。财务对有些业务的经费管控不了,而业务人员无法做到业务与费用管控兼顾,管理者对经费管控追责无果。
如何打破这个迷局呢?九思OA经费管控系统是个不错的辅助工具。九思经费管控系统,是为单位经费申请及报销使用,提高工作效率而设计。经费申请、经费拨款、经费报销、经费领款、经费统计通过电子化形式,自动地执行工作步骤,节约了各部门的办理时间,避免了手工录单可能发生的错误。
接下来,我们以内蒙古源源能源集团有限责任公司为例,为其设计一套经费管控OA解决方案,详细内容可作如下参考:
内蒙古源源能源集团有限责任公司(以下称:源源集团)成立于1993年3月,现有员工4700人。公司主营业务范围包括:煤炭生产、电力生产、销售;电力产品;城市集中供热;工业硅及其附属产品生产与销售。经过二十几年的发展形成了 “煤、电、硅”、“煤、电、热”两条产业链的循环经济发展模式,先后获得“全国五一劳动奖状”、“全国文明单位”等十几项国家级荣誉。
经费申请:申请人登录系统后,填写申请表单即可发起申请,支持单位有权限的用户自定义表单。
经费拨款:申请人提交表单后,由相关负责人员填写经费拨款单进行审批。
经费领款:审批通过后,申请人员填写经费领款单,包括领款人、领款时间等等。
经费报销:申请报销人员填写报销单据,通过审批后由相关财务人员进行报销。
经费统计:各单据都将在此汇总,可以生成一定格式的统计报表,方便财务人员进行拨款及核对、领导进行监督管控。
九思经费管控OA系统围绕企业中经费的支出,以业务为起点,利用信息化的手段实现经费的管理控制,实现用前报批控制、用中核准控制、用后纠偏控制,以达到企业经费管控的需求。
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2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。
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近期有媒体对当前主流OA办公软件的市场口碑做了相应调查,被誉为“中国管理软件第一品牌”和“管理软件项目成功率第一品牌”的九思oa系统不负所望,一举夺魁。
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