项目管理是企业整体管理工作中最重要的组成部分之一,从某种程度而言,随着企业管理越来越精细化,项目管理已经成为现代企业整个信息化建设的重要一环。在项目管理中,我们必然会用到一个工具:WBS(工作分解结构)。
工作分解结构:
工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS),就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
即:项目→任务→工作→日常活动
工作分解结构
工作分解结构以可交付成果为导向,对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。工作分解结构是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
工作分解结构的作用:
1.明确和准确说明项目的范围;
2.为各独立单元分派人员,规定这些人员的相应职责;
3.针对各独立单元,进行时间、费用和资源需要量的估算,提高时间、费用和资源估算的准确度;
4.为计划、成本、进度计划、质量、安全和费用控制奠定共同基础,确定项目进度测量和控制的基准;
5.将项目工作与项目的财务帐目联系起来;
6.便于划分和分派责任;
7.确定工作内容和工作顺序;
8.估算项目整体和全过程的费用。
工作分解结构的意义
只有将任务分解得足够细,足够明了,才能统筹全局,安排人力和财力资源,把握项目的进度。
工作分解结构在OA系统上的体现(项目管理平台)
OA“项目管理平台”由九思软件倾情打造。借助系统,企业可以通过信息化的方式对企业中所有项目项目进行统一管理,对企业中所有资源进行优化配置,并且通过对所有项目的统计分析来支持企业的战略决策。帮助项目团队对项目实施跟进,使项目运行计划明确、执行高效,动态监控,从而及时发现问题和规避风险,提高项目的成功率及企业的整体管理效率。
如“项目门户”可集中展现所有重点跟进项目,方便项目领导对其负责的项目实时信息监控;“新建任务”,统一新建模板,对项目进行概况性描述;“项目分工”可把项目中每个阶段的任务进行细化,分配到人;“项目日程”可记录项目成员每天的工作安排及日常总结,方便领导评价和指导等;
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