「远程办公」这个早年间让人既羡慕又感到陌生的概念,如今却成为了很多企业不得不面对的新常态,而新常态的出现也伴随着很多质疑:远程办公,没人监督,沟通难同频,资料难传递,这样一来,协作效率还能保证吗?在声声质疑中,远程办公在很多管理者印象中被贴上了“低效”的标签,成为与「高质量协作」不可兼得的办公模式。事实真的是这样吗?
其实在技术日益发达、工具不断涌现的当下,解决问题的方法是数不胜数的。作为一款协同办公工具,九思软件可以为您构建一套线上团队协作OA解决方案,将“任务、沟通、资料”等远程协作中的各个难点串联解决,实现企业可持续的高效线上协作。
下面,九思将详细展示一套团队协作OA解决方案,为团队远程协作提供可参考的思路。
融合通讯:配备了该系统助手、即时通讯、短信插件、外部邮件、协同工作、第三方即时通讯工具、视频会议插件、论坛等各种沟通工具,并且在应用过程中可以按照沟通的特点选择使用,也可以对上述沟通工具进行组合使用,从而达到沟通的低成本和高效性。
文档管理:提供了完整的文件档案管理地图,实现从个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理,方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用。
任务管理:帮助领导把团队中的各项任务细化分配到每个人,成员可以对任务完成情况进行汇报和总结,领导可以方便及时了解任务的进展状况和成员完成任务的具体质量,并给出意见。任务管理包括:新增任务、在办任务、待考核任务、已完成任务、已取消任务,删除任务。
计划管理:用于制定工作计划和进行工作汇报。这不仅是和其他同事达成协调的需要,也是对个人时间做有效管理,合理安排工作任务。
工作流程:通过柔性协作流程的使用,员工不仅可以很便捷的实现与其他同事的头脑风暴、分工协作、资源整合,并且可以通过自建模板和自建流程的使用,使得很多处于随机和发散状态的工作实现有序化、可跟踪化、可追溯化,实现工作的敏捷性与有效性的统一。
九思团队协作OA系统,让远程协作与高质量办公不再冲突 ,快来体验吧!
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2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。
九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议
九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。
近期有媒体对当前主流OA办公软件的市场口碑做了相应调查,被誉为“中国管理软件第一品牌”和“管理软件项目成功率第一品牌”的九思oa系统不负所望,一举夺魁。
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