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通用办公解决方案丨集成门户平台

来源: 九思软件 浏览次数 : 12

一、需求分析

l  系统繁多,操作繁琐

许多企业在信息化建设过程中,引入了多个不同厂商提供的业务系统,如 OAERPCRM 等。这些系统相互独立,员工需要在不同系统间频繁切换,记住多个账号密码,操作极为不便,大大降低了工作效率。

l  信息孤岛,数据流通不畅

不同系统拥有各自独立的数据库,数据缺乏关联。尽管业务之间存在交叉,需要数据相互支撑,但由于系统间的隔离,导致数据难以共享和协同,无法为企业决策提供全面的数据支持。

l  交互规范不一致,学习成本高

各系统交互规范不同,操作方式各异,员工在使用不同系统时,需要花费时间去适应每个系统的操作习惯,增加了学习成本,也容易因操作不熟悉而导致误操作。

l  缺乏统一的信息展示与工作入口

员工难以在一个界面中获取来自各个系统的关键信息和待办事项,工作缺乏集中性和连贯性,不利于高效开展工作。

二、总体架构

集成门户平台通常采用分层架构设计,以实现高效的系统集成和数据交互。

l  基础设施层

提供服务器、云服务等硬件资源,以及安全组件,保障平台的稳定运行和数据安全。这一层是整个平台的基础支撑,如同大楼的地基,为上层应用提供稳定的运行环境。

l  门户引擎层

包含模板定义、数据抽取和可视化等关键功能。通过模板定义,用户可以根据自身需求定制门户页面的样式和布局;数据抽取功能从各个异构系统中获取数据,并进行整合和清洗;可视化模块将抽取的数据以直观、易懂的方式展示给用户,方便用户快速获取关键信息。

l  应用层

构建办公门户、行业业务门户和跨系统门户等。办公门户为员工提供日常办公所需的功能和信息,如邮件、日程、文档等;行业业务门户根据不同行业的特点,集成了与行业相关的专业应用和数据,满足特定行业的业务需求;跨系统门户则作为统一入口,实现对财务、ERPCRM 等异构系统的集成,用户通过单点登录即可访问各个系统,实现数据在不同系统间的共享和业务流程的跨系统流转。

三、特色功能

l  单点登录(SSO

采用先进的 SSO 技术,用户只需登录一次集成门户平台,即可访问所有集成的业务系统,无需重复输入账号密码。这不仅极大地提高了用户操作的便捷性,还降低了因忘记密码或频繁登录带来的时间成本和安全风险,同时也避免了因系统退出不一致导致的信息泄密问题。

l  个性化页面定制

平台提供可视化的门户设计器,用户通过简单的拖拽操作,即可自由添加、布局各类卡片、模块和组件,定制个性化的门户页面。无论是页面的布局、颜色、字体,还是功能模块的组合,都能根据用户的工作习惯和业务需求进行灵活调整,真正实现千人千面的定制化服务,提升用户的使用体验和工作效率。

l  多系统集成与数据共享

能够无缝集成企业内的各种业务系统,打破信息孤岛,实现数据在不同系统间的实时共享和流通。通过统一的数据标准和接口规范,将分散在各个系统中的数据进行整合,为企业提供全面、准确的数据支持,助力企业决策分析。例如,中电建生态集成金蝶系统,实现了费用审批的跨系统流转,并通过报表集成展示流程时效数据。

l  丰富的门户标签功能

精心设计的门户标签如同一个个轻量级应用,用户可以根据业务类型、工作习惯等对标签进行分类管理,将常用的应用模块和功能快速整合在相应标签下。用户只需点击标签,即可迅速进入目标应用,大大节省了查找和启动应用的时间,使工作流程更加流畅高效。

l  智能报表与数据分析

平台具备强大的数据分析能力,通过对整合后的数据进行深度挖掘和分析,生成各类智能报表,为企业决策层提供丰富、有价值的参考信息,帮助企业及时发现问题、把握机遇,做出科学合理的决策。

四、核心价值

l  提升办公效率

通过单点登录、统一待办事项提醒、个性化门户等功能,减少员工在不同系统间的切换时间,将分散的工作集中化,使员工能够更高效地处理工作任务,显著提升办公效率。据相关数据统计,使用集成门户平台后,企业办公效率可提升 80%

l  消除信息孤岛

打破各系统之间的数据壁垒,实现数据的互通共享,让企业能够全面、准确地掌握运营情况,为决策提供有力的数据支持。例如,在企业营销活动中,通过集成 CRM ERP 系统的数据,企业可以更好地了解客户需求和产品库存情况,优化营销策略,提高客户满意度。

l  降低成本

避免了企业因重复开发类似功能或购买多个独立系统而产生的高额成本,同时减少了因系统操作复杂导致的培训成本和因信息不畅造成的沟通成本,实现企业资源的优化配置。

l  增强企业竞争力

集成门户平台为企业提供了一个高效、协同的工作环境,使企业能够快速响应市场变化,提升业务创新能力和服务质量,从而在激烈的市场竞争中占据优势地位。

集成门户平台以其强大的集成能力、便捷的操作体验、个性化的定制服务以及显著的价值提升,成为企业实现数字化转型、提升核心竞争力的关键支撑。在未来的发展中,集成门户平台将不断演进,为企业的高效运营和持续发展注入新的动力。