在企业数字化转型进程中，合同作为业务合作与风险防控的核心载体，传统管理模式常面临 “流程不规范、风险难管控、协同效率低、数据不通畅” 等痛点,九思软件合同管理方案针对性破局，打造覆盖 “合同前期准备-签署管控-履约跟踪-归档复盘” 全生命周期管理体系，助力企业实现合同管理降低风险，提升运营效益。

一、方案背景与目标

（一）企业合同管理核心痛点

l 基础与安全管控失序：合同类型模糊、范本不统一、条款不严谨；签约方无准入标准、缺征信核查；实体章管理乱，电子合同缺合规存证、法律效力难保障。

l 流程与履约效率低下：审批靠线下/邮件，跨部门沟通慢、版本难追溯、处理周期长；履约靠人工监控，收付款/交付易逾期；变更、纠纷无标准流程，记录分散难复盘。

l 数据与归档管理断层：合同数据与财务、业务系统割裂，收付款不同步、难出履约报表；纸质合同占空间易丢失，电子合同分散各部门，查询效率低。

（二）方案核心目标

围绕 “合规可控、效率提升、风险降低、价值挖掘” 四大方向，实现以下目标：

l 建立标准化合同管理流程，覆盖从意向到归档全周期，统一合同范本、审批节点与操作规范；

l 实现合同签署合规化、线上化，保障用章安全，缩短审批周期；

l 构建智能履约监控体系，实时跟踪关键节点，提前预警风险；

l 打通合同与财务、业务系统数据链路，实现信息共享与协同；

l 建立数字化合同档案库，提升查询与复用效率，为管理决策提供数据支撑。

二、核心功能模块

基于合同全生命周期管理逻辑，划分四大核心模块，形成 “闭环管控 + 智能赋能” 体系，精准解决管理痛点：

（一）合同前期：规范源头，降低合作风险

l 标准化体系搭建：统一合同类型，建立专属范本库并支持字段自定义；设签约方准入机制，集成征信查询筛除不合规主体，优质客户可简化审核。

l 智能起草与评审：起草时调用范本、自动填充基础信息；支持多人在线协同修订并留痕，法务实时参与评审，不通过时自动推送修改意见。

（二）合同签署：合规高效，保障用章安全

l 线上化审批流程：按金额/类型自定义审批节点，PC 端与移动端同步处理、进度提醒；审批时关联范本与签约方征信，辅助快速决策。

l 安全用章与存证：电子合同集成合规签章，实名验证、权限管控、全程存证；实体章需申请 - 审批 - 登记，杜绝违规用章；支持合同套打，减少填写错误。

（三）合同履约：智能监控，规避执行遗漏

l 动态履约跟踪：自动关联收付款/交付/质保节点，设预警提醒；实时更新履约状态、生成可视化台账，避免人工遗漏。

l 变更与纠纷管理：合同变更需提申请，审批后更新版本留记录；纠纷模块记录详情、存证据，便于复盘。

l 业财协同联动：打通合同与财务系统，收付款同步、数据一致；自动生成应收/应付及预算报表，支撑财务管控。

（四）合同归档与复盘：数字沉淀，挖掘数据价值

l 智能归档与检索：履约后自动分类归档，统一存储合同正文与附件；支持多维度检索，结果秒级呈现。

l 数据统计与复盘：构建数据看板，展示合同总量、履约率等核心指标；自动生成审批效率、履约风险报告，辅助流程优化。

三、方案价值与优势

（一）合规性提升

通过签约方征信核查、电子签章存证、审批流程规范、归档可追溯，满足《民法典》《电子签名法》等法律法规要求，降低合同法律风险与合规风险。

（二）效率显著优化

审批全线上化缩短合同处理周期（平均效率提升 40% 以上）；智能预警与自动台账减少人工跟踪工作量；数字化归档使查询效率提升 80%，避免纸质档案查找耗时。

（三）风险有效管控

从 “源头（签约方准入）- 过程（审批用章）- 履约（节点预警）” 全链路防控风险，逾期率、纠纷发生率显著降低；变更与纠纷记录完整，便于风险复盘与规避。

（四）数据驱动决策

打通 “合同 - 业务 - 财务” 数据链路，形成统一数据视图；多维度报表与看板直观呈现合同管理现状，为企业优化业务合作、控制成本、制定战略提供精准数据支撑。

（五）灵活适配场景

支持按企业规模、行业特性自定义流程、表单、权限，可与 OA、ERP 等现有系统集成，无需重构现有 IT 架构，适配性强。

四、适用场景与用户价值

九思软件合同管理方案可广泛适配各行业企业，核心适用场景包括：

l 集团型企业：解决多子公司、多部门合同标准不统一、审批协同难、数据汇总慢问题，实现集团层面合同集中管控；

l 中小企业：以低成本快速搭建标准化合同管理体系，减少人工投入，降低合规风险；

l 高合规要求行业（如金融、医疗、建筑）：满足行业特殊合规要求，保障业务合规运营。

通过全生命周期数智管控，九思软件合同管理方案助力企业打破传统管理瓶颈，实现合同管理 “合规化、高效化、智能化” 转型，为业务发展与风险防控提供坚实支撑。