在教育数字化转型浪潮下，高校面临信息采集低效、流程不统一、数据不同步、分析缺维度、移动办公难等诸多难题，传统管理模式已难以适配发展需求。九思软件打造高校数字化智慧校园解决方案，助力高校打破管理壁垒，实现数字化运营、提升内控水平和服务效率。

一、行业管理难点

1. 信息采集低效易错：学生、教职工信息提交仍依赖人工采集统计，不同业务系统数据不一致，易出现填报失误与统计偏差，信息准确性难以保障。

2. 流程体系混乱脱节：跨部门业务审批流程繁琐，制度与流程更新信息传达不及时，落地难度大；合同管理缺乏统一标准，条款不完整、审批效率低，履约监控与风险防控薄弱。

3. 数据共享同步滞后：职能部门业务交集多、数据复用场景广，但数据更新不及时，监管信息滞后，与财务等关键系统数据不通，无法满足管理与决策需求。

4. 移动办公支撑薄弱：受时空限制，师生无法及时发起或处理事务，部分院校缺少统一移动门户，办事便捷性不足，影响整体服务体验。

二、核心功能与模块

（一）一体化行政办公管理平台

建立统一行政管理门户，支持公文管理、签报管理、会议管理等核心功能，提供发文拟文、收文登记、公文督办、会议室预约等便捷操作，打破地域限制，实现随时随地办文办事。

（二）全流程业务管理模块

· 项目管理：实现项目立项、过程管控、变更管理、档案管理全周期覆盖，与采购、合同、资产管理互联互通，信息共享降低风险，增强项目全局可控性。

· 采购管理：全程跟踪管控采购流程，支持采购计划、请购、订货、入库结算等环节，实现阳光采购、合法合规，在线管理供应商，提升采购效率、缩短采购周期。

· 合同管理：全程电子化运作，实现合同签订、履行、变更、结算全流程规范化管理，加强管控监督，防范合同风险，清晰呈现合同金额、支付进度等关键数据。

· 资产管理：覆盖固定、无形、实物等各类资产的全生命周期管理，通过数据共享实现资产闭环管理，支持资产盘点、查询、统计，实时掌握资产状态。

（三）特色专项管理模块

· 党建管理：覆盖党员发展、组织关系转移、党费缴交等全维度应用，多终端适配与 AI 交互功能，助力智慧党建落地。

· 信访管理：支持电脑、邮件、微信等多终端上访反馈，打通线上通道，实现上访登记、诉求处理、答复反馈全流程管理，提升服务效率。

（四）协同服务与集成平台

· 师生服务：打造统一办事服务平台，连接轻应用与学校流程中心，为师生、家长、校友提供请假申请、费用报销、印章使用申请等便捷服务。

· 移动办公：实现掌上办事，支持事务发起、查看、处理等核心操作，打破办公时空限制，让师生随时随地开展工作与学习相关事务。

· 系统集成：集成管理平台，与ERP等第三方系统无缝集成，实现主数据、消息待办、门户、业务流程、报表、身份认证六统一。

· 门户管理：为不同角色定制个性化门户，涵盖领导门户、师生自助门户等，实现协同工作、信息共享、团队协作的统一入口，满足多样化场景需求。

三、方案价值

1. 破解管理痛点，提升运营效率：通过统一信息采集渠道、标准化业务流程、实时数据同步，解决信息错漏、流程繁琐、数据不通等问题，行政办公与业务办理效率提升 50% 以上。

2. 优化服务体验，聚焦核心需求：以“服务为导向”重构管理模式，统一师生服务平台与移动办公功能，让办事流程更便捷、响应更及时，切实解决师生急难愁盼问题。

3. 赋能科学决策，支撑长远发展：整合多维度数据资源，提供一站式大数据分析运营决策平台，为高校教学、科研、学科建设等重大决策提供数据支撑，助力数字化转型落地。

4. 降低管理成本，实现资源优化：减少人工操作与资源重复浪费，通过流程自动化与数据共享，降低管理与运营成本，让高校资源更多向核心教学科研领域倾斜。

目前，九思软件已服务北京大学、中国海洋大学、兰州大学等全国多所高校，未来将持续深耕高校教育行业，以技术创新迭代优化方案，助力高校实现高质量发展。

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