企事业单位的信息化建设中,OA系统的分量越来越重,而在一个OA项目中,实施则是重中之重的环节。实施方法我们讲过很多,但实施误区又有哪些呢?本文即将与您一起探讨OA系统实施中的三“不”走。
一、保姆式大包大揽
中国有句古话叫做“授人以鱼不如授人以渔”,一条鱼能解一时之饥,却不能解长久之饥,如果想永远有鱼吃,那就要学会钓鱼的方法。关于OA系统实施培训,切勿让厂商成为大包大揽的保姆角色,需求整理、流程制作、表单设计、文档上传等等全不需要用户插手。这看似用户占了大便宜,充分使用了成本,但是一条鱼如何能解长久之饥,一条流程如何能破长久只需?厂商离场之后呢?实施期以外厂商是不可能随叫随到的,而用户的需求却每天都有,也许今天加了条流程,明天改一个节点,如果事事巨细都要向厂商求助,那么可以说这个OA系统是绝对用不起来的。
用户必须自己做系统的主人,而OA厂商在实施过程中则处于导师角色,在技术上协助、培训和指导。OA并不是看起来那么简单,即便诸如九思软件(www.jiusi.net)等主流OA厂商已经将OA系统开发得足够易用、用户体验逐渐优化,基本保证普通用户通过简单培训也能快速制作出一条流程,但对于从未接触过OA的人来说,它依然是陌生的。就像智能手机几乎现代人谁都会用,但在刚接触时并不是这样的,是因为我们长时间在这种智能的操作环境下使用,才使得随便拿起一款智能手机就能知道它的基本操作。OA也是如此,刚接触时即便再简易也是陌生的,OA厂商正是担负起让用户对OA系统从陌生到熟悉,再到熟练的导师任务。
二、一劳永逸的实施思想
很多用户追求完美,希望OA系统一次上线就能解决所有问题,希望所有功能一次性实现。其时,梦想很丰满,现实很骨感。寄希望于一劳永逸的结果必然是什么都做不好。事实证明,没有重点的OA实施,即使磕磕绊绊地上线了也常会引起普遍排斥、使用率低、系统出错率高等状况发生。
正确的实施方法可以借鉴有“中国管理软件项目成功率第一品牌”的九思软件(www.jiusi.net)渐进信息化的经验,即遵循先易后难、先共性后个性的原则,遵循先提高上线率、提高黏着度再深化应用的原则,推动全员参与到工作模式变革中来。
任何人对陌生事物都要经历一个从无到有的逐渐熟悉的过程,心急吃不了热豆腐、一口吃不成大胖子,OA系统的实施切忌急于冒进。
三、拉长实施周期
一部分客户可能觉得厂商的人多待一天就能多解决一些问题,就能多收回一些成本,这种想法是千万要不得的。什么时候才会延长实施周期?是需求实在解决不了了,是系统问题太多了,是过了预定实施时间却没法成功上线了的时候,都是在这些不好的情况下才不得不延长实施周期。最重要的一点,超过预定期限,是需要追加实施费用的。
出于用户本身考虑,OA系统实施期间,用户最好积极配合供应商的实施人员,尽可能在实施周期内解决核心问题。
综上所述,OA系统的实施应该是授人以渔的、是渐进进行的、是紧锣密鼓的,不要依赖厂商、不要急于冒进、不要拖拖拉拉。OA系统的成功实施是OA用户与厂商紧密配合的过程,二者缺一不可。
通过多领域数字化解决方案的深度研发与协同应用,九思软件正持续为企业数字化转型注入强劲动能,助力企业在数字经济浪潮中实现高质量发展。
针对研究院 “高机密性、强协同性、重科研管理” 的发展需求,九思软件以“低代码 +流程”为技术引擎,构建全栈式信创环境下的数字化办公与科研项目管理一体化解决方案,推动科研效率与管理效能双提升。
九思软件,凭借市场认可,入围“中国品牌创新发展工程”中国企业品牌库,逐步成长为中国 IT 市场颇具影响力的知名品牌企业。
九思软件作为根植于国家软件产业基地的重点企业,国家高新技术、双软认证、北京市专精特新企业,始终以 “技术创新驱动产业升级”为使命,持续为国家软件产业高质量发展注入核心动能。
2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。
九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议
九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。
近期有媒体对当前主流OA办公软件的市场口碑做了相应调查,被誉为“中国管理软件第一品牌”和“管理软件项目成功率第一品牌”的九思oa系统不负所望,一举夺魁。
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