房地产企业的管理运作，基本是以项目为中心，项目从开始到结束往往要涉及到企业所有部门，那么此时部门之间的协同与沟通就非常重要。因此，如果能够通过信息化建设提升协同沟通效率的话，就可以在很大程度上帮助企业完善内部管理。

       就房地产企业而言，组织内部管理困境主要有如下几点：

       1.资料文案繁杂，归档困难，查询调取困难
       2.资料审批流程缓慢，很多时候都在项目上
       3.计划分布下去很难监控，完全靠现场项目经理汇报，信息资源单一
       4.项目过程调整频繁，计划难做
       5.汇报程序麻烦，以至于汇报不及时
       6.各种合同签约频繁，审批过程迟缓，涉及付款项目多，预算核算工作量大，常有遗漏，合7.同付款批次多，易出现重复付款情况
       8.跨地域协助不方便，公司总部与异地项目公司沟通成本高，时效性差，信息传递存在衰减。

       针对上述管理困境，九思软件就作出了以下OA系统解决方案：

       计划管理

       通过计划管理落实跟进项目计划的执行过程，实时记录反馈项目进度及质量，保障项目顺利开展。

       实现项目计划从报批到安排再到执行与反馈的全过程管理；

       实时把控计划进度最新情况，掌握一手资料，信息记录与留痕；

       动态数据分析，监管计划执行过程，及时发现问题，辅助决策。

       招标管理

       建立完整供应商信息库，通过招标需求和计划进行前期管理，并完整记录招标过程各项信息，规范招标过程。

       建立完整的供方信息库和招标资料库，便于信息检索和核查；

       规范招标过程管理，可视化监管招标情况，信息完整、记录留痕；

       实时数据监控，掌握招标前后过程，提前控制，辅助决策。

       合同管理

       建立合同管理从审批到归档到执行的全过程管控机制，对合同档案和付款信息均有完整记录，有据可查

       建立合同从拟定审批，到归档执行，再到付款的全过程管理；

       规范合同过程管理，跟进履约情况，掌握付款记录；

       根据合同执行情况分析，制定准确的季度、月度预算。

       协同工作

       将各项工作分类汇总，建立网络化沟通渠道和信息展现平台，实现信息共享、有效授权、顺畅沟通；实时、多维查看全部在建项目信息，确保及时发现问题，快速响应，为管理者提供决策依据。

       房产行业内部结构纷繁复杂，如果没有个能够统一和全局掌控的工具，就会造成内部工作沟通混乱，影响公司整体运营状态。尤其是在现在信息化高速发展的大环境下，更加需要企业以饱满的姿态融入进来，否则将会因为无法适应时代潮流而被淘汰。