OA审批是利用OA系统来对企业行政、财务、日常办公工作审核批复的一种办公方式。相比较于传统的人工流程审批,OA办公自动化的形式不仅似的企业流程审批更加简便、高效,更是在一定程度上使得员工分工更加明晰,岗位职责更加规范,为企业提升办公效率和增强企业团队协作能力奠定了基础。
1号店,电子商务型网站,精选全球好货,提供休闲零食、母婴玩具、进口食品、服饰内衣,生鲜、家电家居等各品类的优质商品。致力于以高质量的商品,低成本、快速度、高效率的流通,让顾客充分享受全新的生活方式和实惠方便的购物。
九思OA专家团队,针对一号店自身情况及OA系统对企业流程审批、管理、办公等方面的诸多优势,经综合考虑分析后,从办公流程、财务流程、采供流程等方面出发,为其提出了如下OA流程审批管理子系统的规划性参考建议。以助力企业深化管理,简化流程审批,提高企业办公效率,为企业构建更加科学、规范的办公环境。具体参考如下:
办公流程:OA办公系统最根本作用就是解决多人员、多部门间的高效协同办公问题。通过对企业现有流程进行重新整合实现企业的规范化和高效运作,以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转,实现对企业日常工作方方面面的管理。为此,OA办公流程基本内容包括文件处理、事务处理、文字处理、档案处理、日程处理、邮件收发、收文发文、出差出勤、文件转流、电子报表、会议管理、车辆管理等。
财务类审批流程:包括用/付款申请,借款审批、工资和款项支付流程等的申请、审核、审批、驳回、退回等操作。以及流程审批的跟踪。流程审批的跟踪和相关单据的打印、款项分类统计等。其不仅可有效助力企业根据财务收支情况制定、总结、统计相关数据,还可跟根据财务现状来制定企业未来发展规划及相关事项应对方案。
采供流程:包括采购需求发起、预算与立项审批,供应商选择、签订采购合同,订货下单,付款,验收入库。形成对大中型组织采购业务的全流程闭环管理。从而,最大限度地提高了采购流程各个关键环节的透明度,让组织内部与外部各个相关方的决策和行为都有据可循。从而实现对企业采购的全程跟踪,规避企业采购风险。
人事管理类审批流程:主要包括岗位变动申请、招聘表、培训考核表、转正申请、工资发放、辞退/离职申请、人事变动审批,福利领取、奖罚申请审批流程等。
行政事务类审批流程:主要包括办公用品申请、车辆申请、会议管理、名片印制申请、用章申请、资产维护记录、招待申请、工作区域登记;请假申请、出差申请、外出公干申请、加班申请、值班申请、外出的申请和审批流程;文件呈报审批、福利领取、奖惩申请审批流程等。
一号店OA流程审批管理子系统的建立,电子化的流程审批方式为企业节约了大量的时间成本和资源消耗,有效提高企业的审批管理效率,而九思OA系统特有的流程推动,移动端与PC端的完美无缝对接更是有效确保了流程审批的成功率,全方位满足了企业的办公需求,为构建智能、高效,科学、规范的信息化企业铺平了道路。
九思软件签约河南晶锐,助力企业提升管理效能,加速数字化转型。
九思软件聚焦前沿技术,以数智方案赋能政企数字化转型。
九思软件签约中迅龙臣,提供模块定制化升级,打造全流程数字化管理体系。
九思软件为长安文化建立智能管理平台,助力其打破分散壁垒,实现联动增效。
2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。
九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议
九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。
近期有媒体对当前主流OA办公软件的市场口碑做了相应调查,被誉为“中国管理软件第一品牌”和“管理软件项目成功率第一品牌”的九思oa系统不负所望,一举夺魁。
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九思软件人事管理方案通过全流程数字化、数据一体化与服务自助化,可有效破解企业人事管理痛点,在降本提效、合规管控的同时,为人才战略决策提供支撑,助力企业人事管理彻底告别 “事务性” 局限,迈向更具价值的 “战略型” 新阶段。
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